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标杆案例丨金医慧通“全院一张床”模式助力广州花都人医高效运营

2022-09-02

导语:

假如医院来了一位急需住院接受治疗的患者,而此时相关病区床位已经爆满,医院又无法实现跨科收治,这时患者只能苦苦等待床位空出或无奈转院,但无论哪种方式都会在一定程度上延误最佳治疗时间。如何有效解决各病区床位使用不均衡、保证患者收治的有序性问题,值得我们深思。
 

传统的床位管理模式

 

在此前,广州市花都区人民医院的床位管理模式相对传统,床位、护理组跟专科绑定,不能实现跨科收治,导致出现部分科室床位爆满而部分科室床位闲置的情况,患者只能长时间等待或无奈转院,延误最佳治疗时间,也造成床位资源浪费。
 

因此,如何有效推进全院床位资源共享,提升床位使用率,保证患者收治的有序性,让患者住院更便捷、让医院高效运营成为医院迫切需要解决的问题。
 

“全院一张床”模式,实现床位资源共享

 

为推进全院床位资源共享、有效解决各病区床位使用不均衡的问题,花都人医携手金医慧通(原“金蝶医疗”)共建“全院一张床”管理模式。在“全院一张床”模式下,床位面向全院科室开放,依据“专科相近,位置相近”的跨区收治原则,某专科的患者可能收治在不同的楼层,医生跟着患者“跑”;由于床位和护理组不再跟专科绑定,每位护士可能同时与不同专科的医生合作,这要求护士有着更高的护理素养,甚至成为“全能”护士。
 

在“全院一张床”模式下,全院的床位可以得到充分的利用,在提升医院效益的同时,可以满足更多患者的需求,在一定程度上提高患者满意度。

 
花都人医“全院一张床”模式

 
信息化支撑下的“全院一张床”模式
 
 

广州市花都区人民医院于2021年8月切换新住院HIS 7.0系统,于11月份全面启用“全院一张床”模式,新住院系统支持科室与病区分开,是一套为“一张床”管理模式量身订造的系统,使医护人员在新的管理模式下也能高效开展工作,保证医疗服务质量。在住院HIS 7.0系统支撑下的“全院一张床”模式介绍如下:
 
门诊医生可直观浏览可入住病区剩余床位
 

住院医生管理的患者可能分散在不同的楼层或区域,但在信息系统中都是同一界面管理,并且能快速了解患者所在位置,方便医生查房。

 
医生可直观看出本科室病人所在护理单元
 

住院护士归属于护理单元,需要统管入住到本护理单元内的所有患者,同时还需管理本护理单元的留床情况以及预约情况,一旦有空床立即通知预约患者办理入院并为其留床。

 

护士可直观查阅本病区专科病人情况

 

花都人医“全院一张床”模式亮点




1. 不设床管中心,在门诊医生处即可给病人办理留床;

不设置床管中心,通过信息化、智能化规则的匹配和判断(如:性别匹配、年龄匹配等),在门诊医生处即可快速、精准地给患者办理留床。这样既可以减少床管中心的人力资源投入,又可以避免出现在床管中心排队办理的“黑点”。

 

2. 按片区设置可跨病区,并支持动态调配床位资源;

按“专科相近、位置相近、按片区打包”的原则,将内科片区、外科片区的床位进行打包,设置某专科可跨区收治的病区,从而避免跨区收治出现混乱情况,也可以在一定程度上保证医疗和护理的质量。另外,支持床位动态调配,当某病区剩余床位低于某个数时,自动关闭跨区收治功能。

 

3. 支持自动留床和手动留床两种方式;

门诊医生在给患者办理入院证时,系统通过性别匹配、年龄判断等规则,只要匹配上符合条件的空床,即可完成自动留床。同时,也支持门诊医生处、护士站手动留床,但当留床期限超过设置的时限时,系统自动取消留床,并释放床位资源。

 

4. 医生可直观看到病人所在护理单元,方便医生查房;

护理单元根据楼层命名,医生可以直观看出病人所住院的护理单元和床位,方便医生查房。

 

5. 护士可直观看到本护理单元住了哪些专科病人,方便开展护理工作:

患者名字后面显示医疗专科的信息,护士可以直观地了解本护理单元住了哪些专科病人,方便开展护理工作。


应用效果和价值

截至2020年11月,广州市花都区人民医院统计的床位使用率仅为85%,而在2021年11月开始推行“全院一张床”管理模式后,床位平均使用率由85%跃升至93%,大大提高了医院床位资源的使用率,从而提升了医院的运营效益;同时,“全院一张床”模式支持医生绩效和护士绩效独立核算,有效地提升医护人员工作积极性,也推动了专科和护理学科的发展。





医院简介

广州市花都区人民医院

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广州市花都区人民医院创建于1950年,系南方医科大学附属花都医院,是花都区唯一一所集医疗、教学、科研、预防保健和康复为一体的综合性三级甲等公立医院。医院编制床位1020张,实际开放床位1050张,在职员工近1900人,其中卫生专业技术人员1500余人。


现有省“十三五”中医重点专科建设项目1个、广州市重点学科1个、区级重点专科8个,医疗质量、服务能力和社会影响力显著提升。医院牵头成立医疗集团,发挥综合三甲医院优势,实施“基层检查、上级诊断”运行模式,扎实推进分级诊疗,促进优质资源上下贯通,带领集团内9家基层医疗机构实现医疗质量同质化管理,区内就诊率达90%,医疗卫生工作群众满意度达90%以上。2022年,广州市人民政府授予医院为公立医院综合改革成效明显的单位。

 

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