标杆案例丨金蝶医疗HRP助力华中科技大学协和深圳医院实现固定资产精细化管理

建设背景

固定资产是医院进行业务活动的基础，在医院的医疗、科研、教学过程中发挥着重要作用。它有助于医院提高效率、提升医疗服务质量、有效控制医疗成本。加强固定资产的管理与核算，不断建立、健全固定资产管理制度，明确管理责任、保证资产安全、完整，促进其合理有效地利用，越来越受到医院管理者的重视。

为提升医院精益管理水平，实现医院信息化建设更新升级，华中科技大学协和深圳医院（南山医院）于2018年携手金蝶医疗，共建HRP系统。其中，固定资产系统于2019年1月上线，实现固定资产的精细化管理。

业务痛点

在系统上线前，华中科技大学协和深圳医院（南山医院）固定资产管理存在以下痛点：

１、系统间未打通，存在信息孤岛：固定资产管理系统与采购、财务、国有资产管理等系统间不能连通，大部分数据不能实现自动提取，只能手工双向录入，增加财务人员的工作量及易出错。浪费人力资源，降低工作效率。

２、盘点方式老旧，工作效率低：使用手工盘点，工作量庞大，周期长。每次盘点要花费大量的时间、人力和物力，并且容易遗漏或重复，工作效率非常低。

３、手工资产台账，资产运营数据无法得到有效运用：全院固定资产数量多达3万多张，各科室资产台账手工统计，管理成本大。资产购置时不能快速进行资产数据分析，影响领导决策时效。

解决方案

金蝶医疗HRP·固定资产管理系统，应用RFID物联网技术，融合实物与账务管理，实现从资产购置申请到资产报废的整个生命周期的管理，能针对资产实物进行全程跟踪、记录、计量资产的价值变化，能够记录资产的使用情况和折旧费用的分配情况。实现资产管理工作的规范化、标准化及智能化，全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。

金蝶医疗HRP固定资产管理系统蓝图

RFID盘点图片

建设效果

１、打破信息孤岛，实现资产全程线上管理：通过HRP系统及固定资产管理系统的建设，实现与采购、财务等院内系统打通，与国有资产系统等院外系统对接，减少财务人员手工录入工作量。从而全面提升固定资产管理水平。

２、促进业财融合，实现业财一体化：系统上线后，实现了资产实物管理和资产账务处理的一体化，资产建卡、原值变更、卡片折旧、资产处置等各个环节均可生成自动凭证，保障账账相符、账卡相符。

３、结合RFID技术，提高盘点工作效率：通过RFID感应移动盘点，全院盘点工作量从2个月周期缩短至半个月内，大大增加盘点效率及准确性。

４、建立清晰的资产台账，为管理决策提供依据：系统提丰富的分析报表，便于资产管理部门查询分析，实时掌握医院资产动态。

医院介绍

华中科技大学协和深圳医院

华中科技大学协和深圳医院，坐落于深圳南山区。医院占地面积8.68万平方米，总建筑面积12.99万平方米，核定床位1396张。目前，政府已立项拟投资60亿元进行改扩建工程，届时医院总建筑面积将达到59.24万平方米，编制床位2500张。

医院是深圳市首家通过新国标复审的三甲医院，国家住院医师规范化培训主基地（全国仅2家区级医院），国家胸痛中心，国家卒中中心，国家药物、器械和耗材临床试验基地，国家紧急绿色通道服务标准制定单位。

2019年度，医院在全国三级公立医院绩效考核，综合类医院中位列110名（全国1183家综合类医院），全省11名，国家检测指标A+，进入全国同类医院前10%。在全市公立医院综合评价中，医院连续8年位列三级综合医院第四名。

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